作為辦公室工作者，每天需要接觸大量的文件，這些文件中有的僅僅是工作過程資料，工作任務結束即可銷毀，因而只需短暫保管，有的則是企業管理過程中輸出的重要文檔，需要長期乃至永遠保存。那么面對市場上形形色色的文件盒，我們該如何選擇檔案盒呢，為什么檔案室存放的檔案都是用紙盒子裝的呢？這里面也是有知識的呢。今天今日文具就帶大家了解一下我們每天都要接觸的文件盒吧。

目前我們非常常見的文件盒從材質上可分為塑料文件盒、紙質文件盒兩種。

塑料文件盒具有外表美觀、不易變形、防水性能好、使用方便等優點，因此更受大家歡迎，但是塑料材質本身具有易老化的缺點，因此塑料文件盒更適合用來保存短期存放的文件。

紙質文件盒又可分為普通紙與無酸紙兩種，那么什么是無酸紙呢？紙張的含酸量是其使用壽命的指標。它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）-14.0（堿性，表示紙張使用壽命很長）之間的PH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光的次數增多，任何一種紙張的酸性也會隨之增強。無酸就是指紙張的PH值為7.0（中性）或更高（堿性），在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。舉例來說，我們每天看的報紙就是用無酸紙做的，如果能小心的保存，那么這種紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果把他暴露在日光和空氣中，那么他也許只能保存幾個星期。無酸紙檔案盒就是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒。從外觀上來看，兩者很容易混淆，看起來都是牛皮紙的，但是實際上兩者是有差別的，

用紙：

普通紙檔案盒：用做一般紙箱的箱板紙，約250克（嚴格意義上說并不是牛皮紙）。

無酸紙檔案盒：用340克無酸紙雙裱而成，有防蟲，防霉的特性。

厚度：

普通紙檔案盒：箱板紙約250克，雙裱后月0.7毫米。

無酸紙檔案盒：雙裱后680克的無酸紙厚度約1毫米。

顏色及平整度：

普通紙檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。

訂做：

普通紙檔案盒：只能選擇固定封面格式的，表面印刷有“檔案盒”三個字。

無酸紙檔案盒：可根據要求印刷制作不同規格。

普通紙檔案盒的優勢在于價格低廉，利于節約成本。

檔案是對某件事或某個人的經歷過程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等，損壞了不少重要的檔案，無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發霉變質，還可以防蟲害，這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。

今天了解了檔案盒知識，大家以后在移交檔案時，不會在納悶為什么要大家換盒子了吧。

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