檔案盒定制
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辦公室文件太亂,巧用檔案盒輕松搞定

2022-05-25 14:21:56

提到辦公室的整理,很多人首先就是想到檔案盒,確實,在工作中,隨處可見檔案盒擺放在書架上和桌子上。而里面放置的一般都是單據、支票、或者是一摞摞的文件。


總之,辦公室檔案盒算是辦公室一定要添置的辦公用品之一。檔案盒用起來也是需要一定的技巧,首先要認識不同檔案盒的不同用處。這里可以翻看小編上一篇文章的辦公室文件夾種類哦。


檔案盒


檔案盒該怎么用呢?


文件:有電子原件的不需要保存紙檔。但是電子檔的也要分類管理好以便過后查找方便。


蓋章合同請財務統一保存起來。估計需要多少的文件,買一個心儀的文件收納夾把文件放好,需要多少個就買多少個。


單據:需要報銷的發票請單據單獨放置在發票架子里,買一個發票收納盒子,也不需要多買,夠用就好。


小票:建議扔掉,如果需要記賬請先記賬再扔掉,實在是沒有必要為小票找一個檔案盒來收納。


當檔案盒放文件之后要直立收納,可以買一個文件籃,放在桌子上,這樣一整理,桌面清爽了許多,工作起來思維是不是更加活躍了呢!


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