如何對檔案盒排架

2020-07-25 09:04:19

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排架的方法既要反映出本單位設置的幾個基本大類，又要做到科學合理經濟實用；既要從實際出發，又要保證檔案管理、利用的系統性和有效性需求。

1. 排架原則

上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

在具體操作上，排架按照“從上到下，從左到右”的原則。也就先從左邊一列開始，從上到下進行擺架，擺滿后再按照從上到下繼續擺架。

2. 排架方法

年度一保管期限一機構（問題）分類法排架

采用此種分類方法，在庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館，也不必預先留空，避免了倒架，庫房管理比較方便。相對來講，按照這種分類方式進行排架既便于檔案移交進館，又避免倒架，比較符合機關檔案管理的要求。

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