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檔案的保管是一個重要過程，紙質檔案雖然容易損壞但也有它自身的應用價值，所以也一直被人們使用。但由于紙質檔案的特殊性，如果保管的方法不檔很容易使檔案文件受潮受損，而且對于保管也十分復雜，所以需要具有相關知識的人員專門對紙質檔案進行歸類和保管。
首先我們先來看看哪些因素會影響紙質檔案的存放，需要我們注意哪些事項。
強光直身容易使紙變黃變硬甚至破碎，環境不通風會使空氣的潮濕度過大，容易使檔案受潮，這樣紙張上的文字就會模糊，甚至發霉。
紙質檔案也不能保存在高濕的環境中，因為溫度過高會使紙中的分子活躍，使紙質檔案的壽命變短，而且溫度過高會對一些生物的繁衍提供環境，對檔案的安全造成威脅。
空氣中的灰塵也會對檔案紙造成破壞，灰法吸附到紙張上，時間長了文字的辨識度降低，如果空氣中存在腐蝕性的氣體時，還會對對紙張的保存造成威脅。
紙質檔案如何進行有效的保管方法。
1、控制檔案室的溫度、濕度，使其保持在適于檔案文件存放的穩定溫度，保持檔案室的通風換氣，使檔案室保持干燥，并經常測量檔案室的溫度、濕度等。
2、避免光照對檔案的影響，不要將紙質檔案放在強光處，重要的檔案更要特別進行保管，應放在暗處通風的環境中，以免對檔案造成損壞。
3、檔案保管人員應定期的清理衛生，并要防止灰塵進入檔案室內。定期對檔案進行消毒，防止霉菌的衍生，定期檢查，如果發現有發霉的檔案應及時處理。
紙質檔案的保管應認真做好，它是記錄某個人或事的一個過程，應采取相應的措施防止檔案被破壞或損失。對于紙質檔案的保管存放，可以使用檔案盒進行封裝，采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期保存不發霉、不變質。
臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體的專業化辦公文具用品企業。司生產文件夾，檔案夾，快勞夾，活頁夾，資料夾，資料冊，檔案盒，紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。
